Softprom Value Added Distributor

Управление документами

«Управление документами» - встроенное приложение Docsvision, содержащее в готовом виде всю необходимую функциональность для использования в базовых сценариях документооборота без необходимости организационного выделения канцелярии, контролеров, делопроизводителей и архивариусов.

Решение поставляется с любой редакцией Docsvision 5.1. Для работы с приложением необходим Навигатор Docsvision, для настройки приложения – Рабочее место Администратора. Лицензия на приложение «Управление документами» а также одна лицензия на Рабочее место Администратора поставляются во всех редакциях в рамках серверной лицензии и входят в ее цену.

 

Функциональность «Управления документами»

При работе с приложением пользователю доступны следующие основные операции:

  • Создание новых документов;
  • Учет входящих документов, в том числе создание карточек входящих документов путем сканирования входящего бумажного документа и распознавания входящего документа, полученного в электронном виде;
  • Учет исходящих документов;
  • Учет внутренней корреспонденции;
  • Учет организационно-распорядительных документов;
  • Регистрация документов;
  • Редактирование существующих документов;
  • Присоединение файлов, имеющих отношение к регистрируемому документу на различных стадиях его жизненного цикла;
  • Создание заданий и их рассылка исполнителям;
  • Исполнение назначенных заданий;
  • Контроль исполнения заданий другими пользователями;
  • Поиск документов в приложении;
  • Построение отчетов;
  • Участие в согласовании документов: согласование документа с возможностью корректировки текста документа и последующей консолидацией (поддерживается последовательный и параллельный способ рассылки заданий на согласование) в форме сбора подписей в готовом документе c подписанием документа

 

Заказать консультацию